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Perfil duplicado no Google: como identificar, remover ou mesclar

Perfil duplicado no Google é quando a mesma empresa aparece em duas fichas no Maps ou no painel. A correção depende de quem controla cada ficha: se as duas são suas, mantenha a verificada e remova a outra; se a duplicata está no Maps sem dono, peça a mesclagem por sugestão de edição; se outra pessoa verificou a ficha da sua empresa, peça acesso pelo próprio Google, que dá 3 dias para o dono atual responder.

O que conta como duplicado para o Google

A Central de Ajuda do Perfil da Empresa aponta três situações em que uma ficha é marcada como duplicada: já existe um perfil verificado para a mesma empresa, vários perfis usam o mesmo endereço, ou a empresa criou perfis separados para serviços diferentes. Perfil marcado como duplicado deixa de aparecer na Pesquisa e no Maps.

Nem todo endereço compartilhado é problema. O Google aceita duas ou mais empresas no mesmo endereço quando elas são independentes, têm nomes diferentes e sinalização própria visível. Uma clínica com três profissionais liberais, por exemplo, pode ter um perfil para a clínica e um para cada profissional que atende ali de forma autônoma. O que não pode é a mesma empresa ter duas fichas, ou dividir seus próprios serviços em perfis separados para ocupar mais espaço no mapa.

Quem tem filiais em endereços diferentes não está duplicando nada: cada unidade tem direito ao próprio perfil. Explicamos como organizar isso em Perfil da Empresa com várias unidades.

Por que o duplicado aparece

Na prática, quase todo duplicado nasce de uma destas origens. Vale descobrir qual foi a sua antes de mexer, porque a causa define o caminho.

  • Ficha criada por terceiros: um cliente, um aplicativo de entrega ou o próprio Google criou a ficha a partir de dados públicos antes de você cadastrar a sua.
  • Ex-funcionário ou agência antiga: alguém verificou a empresa com um e-mail pessoal, saiu, e o dono criou outra ficha do zero em vez de recuperar a primeira.
  • Mudança de endereço feita do jeito errado: a empresa mudou de lugar e abriu um perfil novo, deixando o antigo ativo.
  • Perfil por serviço: uma oficina com uma ficha para funilaria e outra para mecânica, no mesmo endereço.
  • Troca de nome: a empresa mudou de marca e criou uma ficha nova em vez de editar o nome da existente.
  • Contas diferentes: sócios que cadastraram a empresa cada um na sua Conta do Google.

Como identificar o duplicado em 10 minutos

Comece pelo Maps, no celular e no computador, sem estar logado. Pesquise o nome da empresa, depois o telefone e depois o endereço, um de cada vez. Duplicatas costumam aparecer com nome ligeiramente diferente (com ou sem "Ltda", abreviado, com o nome antigo) ou com o pino um pouco deslocado. Anote o link de cada ficha encontrada.

Depois entre na sua Conta do Google e abra o painel do Perfil da Empresa. Se você gerencia muitas fichas, o Gerenciador de Perfis da Empresa mostra o status de cada uma, inclusive as marcadas como duplicadas. Por último, pergunte a quem já cuidou do marketing quais e-mails foram usados no cadastro: muitas vezes a ficha "perdida" está numa conta que ninguém lembra que existe.

Com a lista em mãos, classifique cada ficha em uma de três situações: está na sua conta, está no Maps sem dono, ou está verificada por outra pessoa. A seção abaixo mostra o que fazer em cada caso.

O que fazer em cada caso

A tabela resume o caminho que a Central de Ajuda do Google indica para cada situação. Antes de qualquer remoção, copie para a ficha que vai ficar tudo o que só existe na outra: fotos boas, serviços, produtos, horários especiais.

SituaçãoO que fazerCuidado
As duas fichas estão na sua conta e uma é verificadaMantenha a verificada e remova a duplicata pelo painelA remoção apaga o conteúdo e os administradores daquela ficha e não tem volta
A duplicata aparece no Maps, sem donoNo Maps, use "Sugerir uma alteração" e indique que é a mesma empresa (mesclagem)A sugestão passa por revisão; avaliações são combinadas, mas respostas podem se perder
Outra pessoa verificou a ficha da sua empresaPeça acesso pelo botão de solicitação no Perfil; o dono atual tem 3 dias para responderSe negar, dá para contestar; se não responder, às vezes aparece a opção de reivindicar
A ficha existe no Maps e ninguém verificouReivindique e verifique; depois da verificação você passa a ser o proprietárioUse um e-mail da empresa, não um pessoal
Sua empresa foi marcada como duplicada por enganoFale com o suporte do Perfil da Empresa e contesteSe divide endereço com outra empresa, tenha fotos da sinalização permanente das duas

Remover, mesclar ou deixar quieto: como decidir

Remover é para a ficha que está na sua conta e não serve para nada. Se ela não tem avaliações e a outra é a verificada, a remoção resolve. Se a duplicata tem avaliações que você quer preservar, a mesclagem pelo Maps é o caminho, porque o Google combina as avaliações das duas fichas quando aprova o pedido.

Existe também o caso em que não há nada a fazer. Quando a duplicata já está marcada como duplicada no painel, ela não aparece para o público. Não há ganho em apagá-la às pressas, e o risco de remover a ficha errada é real: imagine apagar a ficha com 200 avaliações e manter a recém-criada, sem nenhuma.

Para endereço antigo, a orientação do Google é atualizar o perfil existente com o novo endereço, em vez de criar outro. Se o estrago já foi feito e há uma ficha para cada endereço, mantenha a que tem mais histórico, atualize o endereço nela e trate a outra como duplicata.

Tem ficha que você não consegue reaver porque foi suspensa? O processo é outro, explicado em Perfil da Empresa suspenso: como recuperar.

Erros que transformam um duplicado em suspensão

Algumas tentativas de resolver o problema pioram a situação. As mais comuns que encontramos ao assumir perfis de empresas da região:

  • Criar uma terceira ficha "limpa" para fugir das duas antigas.
  • Colocar o nome da cidade ou o serviço no nome da ficha para diferenciá-la da duplicata, o que fere a regra de nome do Google.
  • Trocar endereço, telefone, categoria e nome no mesmo dia, logo depois de recuperar o acesso. Mudanças grandes de uma vez costumam disparar nova verificação.
  • Pedir a amigos que marquem a ficha concorrente como "fechada" no Maps.
  • Deixar a ficha recuperada sem dono reserva: cadastre pelo menos dois proprietários ou administradores com e-mails da empresa.

Imagine uma empresa de Jarinu que atende a cidade e o entorno: ela ganha mais deixando uma única ficha completa e verificada do que espalhando fichas por bairros. Atendemos empresas da cidade como agência de marketing digital em Jarinu. Para o resto da lista de cuidados, veja os erros comuns no Perfil da Empresa no Google.

Como a 2S Digital ajuda

Fazemos o levantamento de todas as fichas ligadas à sua empresa, descobrimos em que conta cada uma está, recuperamos o acesso pelo caminho oficial e consolidamos o histórico na ficha certa. Depois deixamos o perfil completo, com dois proprietários e e-mails da empresa, para que o problema não volte quando alguém sair da equipe.

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Perguntas frequentes

Perfil duplicado prejudica a empresa no Google?

Pode prejudicar. As avaliações e o histórico ficam divididos, o cliente pode ligar para um telefone antigo ou ir a um endereço errado, e o Google pode esconder a ficha que você mais usa se ela for a marcada como duplicada. Resolver a duplicidade deixa um só perfil reunindo tudo.

Posso excluir um perfil duplicado que não é meu?

Não diretamente. Se a ficha não tem dono, você pode reivindicá-la ou sugerir a mesclagem no Maps. Se está verificada por outra pessoa, o caminho é pedir acesso pelo Google; o dono atual tem 3 dias para responder.

Ao mesclar dois perfis, eu perco as avaliações?

Pela Central de Ajuda do Google, as avaliações das duas fichas são combinadas quando a mesclagem é aprovada. As respostas que você escreveu para essas avaliações podem se perder, então vale salvar as mais importantes antes.

Quanto tempo leva para o Google resolver um duplicado?

O único prazo oficial é o de 3 dias para o dono atual responder a um pedido de acesso. Sugestões de mesclagem e contestações passam por revisão e não têm prazo divulgado; na nossa experiência, variam de alguns dias a algumas semanas.

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