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Presença no Google

Como adicionar administrador ou proprietário no Perfil da Empresa no Google

Para adicionar alguém ao Perfil da Empresa no Google, entre com uma conta de proprietário, abra Mais > Configurações do Perfil da Empresa > Pessoas e acesso, clique em Adicionar, informe o e-mail, escolha Proprietário ou Administrador e envie o convite. A pessoa ganha acesso assim que aceita. Administrador cuida do dia a dia; só proprietário adiciona ou remove usuários e pode excluir o perfil.

Proprietário, proprietário principal e administrador: o que cada um faz

A Central de Ajuda do Google define dois tipos de acesso. O proprietário tem controle total: edita as informações, responde avaliações, adiciona e remove pessoas e pode excluir o perfil. O administrador, que antes se chamava gerente de local, faz quase tudo o que o proprietário faz, com três exceções: não adiciona usuários, não remove usuários e não exclui o perfil.

Um perfil pode ter vários proprietários, mas só um proprietário principal. É ele que precisa transferir a função antes de sair, e por isso esse acesso deve ficar numa conta da empresa, não no e-mail pessoal de um funcionário ou de quem fez o cadastro anos atrás. O Google também informa que Grupos do Google não podem ser adicionados como proprietários ou administradores: cada acesso é de uma Conta do Google individual.

AçãoProprietárioAdministrador
Editar nome, horário, categorias, fotosSimSim
Responder avaliações e publicar postagensSimSim
Adicionar ou remover pessoasSimNão
Mudar a função de outro usuárioSimNão
Excluir o perfilSimNão

Passo a passo para adicionar uma pessoa

Antes de começar, confirme que você está logado na Conta do Google que é proprietária do perfil. Se o menu de pessoas não aparece ou o botão de adicionar está bloqueado, a conta provavelmente tem só acesso de administrador. Com a conta certa, o caminho descrito pelo Google é este:

  1. Abra o Perfil da Empresa em business.google.com ou pesquise o nome da empresa no Google estando logado.
  2. Selecione Mais e depois Configurações do Perfil da Empresa.
  3. Entre em Pessoas e acesso.
  4. Clique em Adicionar, no canto superior esquerdo.
  5. Digite o e-mail da pessoa.
  6. Em Acesso, escolha Proprietário ou Administrador.
  7. Clique em Convidar.

O convite fica na seção Pendente da página Pessoas e acesso até ser aceito. Quando a pessoa aceita, o acesso vale na hora e você recebe um e-mail avisando. Para desistir de um convite, encontre o usuário na lista e use Cancelar convite.

Qual acesso dar para cada pessoa

A regra prática é dar o menor acesso que permita a pessoa fazer o trabalho dela. Quem responde avaliações, atualiza horário e publica postagens não precisa adicionar nem remover ninguém, então administrador basta.

Imagine uma loja de materiais de construção hipotética com dono, gerente e uma agência cuidando do perfil. O dono fica como proprietário principal, com o e-mail da empresa. Um segundo proprietário, de um sócio ou do próprio dono com outro e-mail da empresa, serve de reserva caso a primeira conta seja perdida. O gerente da loja e a agência entram como administradores. Se a agência sair, o dono remove o acesso dela em um minuto e o perfil continua com a empresa.

  • Proprietário principal: o dono ou sócio, com e-mail da empresa.
  • Proprietário reserva: outro e-mail da empresa ou outro sócio, para não depender de uma conta só.
  • Administrador: gerente, recepção, equipe de marketing e agência.
  • Ninguém: estagiário temporário ou fornecedor pontual; peça que mandem o conteúdo e publique você.

Ao contratar uma agência, confirme que o perfil fica na sua conta, com ela como administradora. Falamos disso nas perguntas para fazer antes de contratar em Gestão Google Meu Negócio: preço e o que está incluído.

Os 7 dias de espera e a transferência do proprietário principal

Quem acabou de virar proprietário ou administrador passa por um período de sete dias com restrições. Nesse prazo, segundo o Google, a pessoa não consegue excluir o perfil nem desfazer a exclusão, não remove outros proprietários ou administradores e não pode receber a transferência da propriedade principal. Se alguém tentar tornar a pessoa proprietária principal nesse período, aparece uma mensagem de erro.

Por isso, a troca do proprietário principal tem uma ordem. Primeiro adicione a nova conta como proprietária e espere a pessoa aceitar. Depois dos sete dias, o proprietário principal atual faz a transferência pela página Pessoas e acesso. Só então ele pode sair do perfil, porque o Google não deixa o proprietário principal se remover antes de transferir a função. O perfil também precisa ter pelo menos outro proprietário ou administrador para a transferência acontecer.

Como remover quem saiu da empresa ou da agência

Na mesma página Pessoas e acesso, selecione o usuário e use Remover pessoa. Só proprietários removem outros usuários. A pessoa removida recebe um e-mail e perde a capacidade de editar o perfil, mas as respostas a avaliações, as postagens e os comentários que ela publicou continuam no perfil.

Faça essa revisão sempre que alguém sai: ex-funcionário com acesso de proprietário consegue excluir o perfil, e uma agência antiga que ficou como proprietária principal pode demorar a responder quando você precisar mudar algo. Uma conferência a cada seis meses evita a maioria dessas situações.

Revisar os acessos faz parte da lista de erros comuns no Perfil da Empresa no Google.

Quando você não tem acesso nenhum ao perfil

Se o perfil da sua empresa foi verificado por outra pessoa e ninguém da empresa tem acesso, o caminho não é a página Pessoas e acesso: é pedir acesso pelo próprio Google, que avisa o dono atual e dá prazo para ele responder. Quando o problema é uma segunda ficha criada para a mesma empresa, a solução é outra, e envolve remover ou mesclar a duplicata.

Em empresas com filiais, vale também organizar os perfis num grupo de empresas: quem entra no grupo como proprietário ou gerente acessa todos os perfis dele, e o controle de quem vê o quê fica num lugar só.

Os dois casos estão explicados em Perfil duplicado no Google: como identificar e resolver e em Perfil da Empresa com várias unidades. Atendemos empresas da região como agência de marketing digital em Louveira.

Como a 2S Digital organiza os acessos

Quando assumimos a gestão de um perfil, entramos como administradores e deixamos a propriedade com a empresa. Se o perfil está preso numa conta pessoal ou com fornecedor antigo, ajudamos a recuperar o acesso pelo caminho oficial e deixamos registrado quem tem cada função.

Veja como funciona o serviço de Presença no Google, a ferramenta GBP Manager ou peça um diagnóstico gratuito.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre proprietário e administrador no Perfil da Empresa?

Os dois editam informações, respondem avaliações e publicam postagens. Só o proprietário adiciona e remove pessoas, muda funções e pode excluir o perfil. Entre os proprietários, um é o principal.

Por que não consigo adicionar um administrador no Google Meu Negócio?

O mais comum é estar logado numa conta que é só administradora: apenas proprietários adicionam usuários. Também pode ser a conta errada no navegador ou, se você virou proprietário há pouco, o período de sete dias em que algumas ações ficam bloqueadas.

Quanto tempo o convite leva para valer?

O acesso começa assim que a pessoa aceita o convite, e você recebe um e-mail de confirmação. Enquanto isso, o convite aparece como pendente na página Pessoas e acesso.

Posso adicionar a agência como proprietária?

Pode, mas o recomendado é deixar a agência como administradora. Assim ela faz todo o trabalho do dia a dia, e só a empresa consegue mudar acessos ou excluir o perfil.

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