Por que as avaliações pesam tanto para médicos
Escolher médico é uma decisão de confiança tomada com pouca informação técnica. O paciente não consegue avaliar a conduta clínica antes da consulta, então olha para o que consegue: a experiência de outras pessoas com pontualidade, recepção, clareza das explicações e facilidade para marcar.
As avaliações também influenciam onde o perfil aparece. O Google afirma que os resultados locais se baseiam em relevância, distância e destaque, e que o destaque leva em conta, entre outros sinais, quantas avaliações a empresa tem e a nota. Quantidade e recência contam: poucas avaliações antigas transmitem menos segurança que um fluxo constante de avaliações recentes.
As regras que valem ao mesmo tempo
Na saúde, três conjuntos de regras se sobrepõem: as políticas do Google para avaliações, o Código de Ética Médica e a Resolução CFM 2.336/2023, além da LGPD, que classifica dado de saúde como dado pessoal sensível. A tabela mostra o que cada uma diz e o efeito prático.
| Regra | Fonte | Na prática |
|---|---|---|
| Proibido oferecer pagamento, desconto ou serviço grátis em troca de avaliação | Política de conteúdo do Google Maps | Nada de brinde, sorteio ou desconto na próxima consulta |
| Proibido pedir avaliação positiva de forma seletiva ou desencorajar avaliação negativa | Política de conteúdo do Google Maps | O convite vai para todos, não só para quem saiu satisfeito |
| Proibido exigir, pressionar ou pedir conteúdo específico; proibido dar meta de avaliações à equipe | Política de conteúdo do Google Maps | Sem pedir para citar o procedimento; sem meta para a recepção |
| Vedado revelar fato conhecido pelo exercício da profissão, mesmo que seja de conhecimento público | Código de Ética Médica, art. 73 | Não confirmar que a pessoa é paciente, nem o motivo da consulta |
| Post de paciente compartilhado pelo médico vira publicação do médico | Resolução CFM 2.336/2023, art. 8º, §3º | Repostar elogio no Instagram segue as regras de publicidade |
| Elogios reiterados à técnica ou ao resultado devem ser investigados pela Codame | Resolução CFM 2.336/2023, art. 8º, §4º | Campanha de depoimentos sobre resultado chama atenção do CRM |
Como pedir avaliação do jeito certo
O Google recomenda pedir por meio de um link ou de um QR code que leva direto à tela de avaliação. O melhor momento é logo depois do atendimento, quando a experiência está fresca. O pedido deve falar da experiência de atendimento, nunca do tratamento.
- Gere o link de avaliação no painel do Perfil da Empresa.
- Defina um único momento padrão, por exemplo a mensagem de confirmação pós-consulta, enviada a todos os pacientes.
- Use um texto neutro, como: “Obrigado pela visita. Se puder, conte como foi seu atendimento na clínica pelo link abaixo. Sua opinião ajuda outras pessoas a nos encontrar.”
- Não peça nota cinco, não peça para citar exame ou procedimento e não condicione nada à avaliação.
- Não peça que a pessoa avalie ali, na recepção, na frente da equipe.
- Não crie meta de avaliações por funcionário.
Técnicas gerais para aumentar o volume, válidas para qualquer negócio, estão em como conseguir mais avaliações no Google.
Como responder sem quebrar o sigilo
O erro mais grave é responder confirmando o atendimento: que bom que a cirurgia foi um sucesso, ou lamentamos, mas seu exame não indicava esse tratamento. O art. 73 do Código de Ética Médica veda revelar fato conhecido pela profissão, e o parágrafo único diz que a proibição permanece mesmo que o fato seja de conhecimento público. O paciente ter contado o caso não libera o médico.
A resposta segura é curta, cordial e genérica. Ela agradece, fala da clínica e do processo, e oferece um canal privado. Quando a crítica é sobre algo operacional, como atraso ou dificuldade para marcar, é possível responder sobre o processo sem dizer quem foi atendido.
Vale ter as respostas-modelo aprovadas pelo médico responsável e deixar a equipe usar só essas. A resposta escrita no impulso, depois de uma crítica dura, é onde o sigilo costuma escapar.
- Elogio: “Agradecemos sua avaliação. Nossa equipe trabalha para que cada pessoa se sinta bem recebida.”
- Crítica operacional: “Obrigado pelo retorno. Estamos revendo nossos horários para reduzir o tempo de espera. Se quiser conversar, fale com a coordenação pelo telefone da clínica.”
- Crítica com detalhe clínico: “Por sigilo profissional, não comentamos atendimentos publicamente. Pedimos que entre em contato pelo telefone da clínica para que possamos conversar.”
Mais modelos e o passo a passo no painel estão em como responder avaliações no Google.
Avaliação negativa, falsa ou ofensiva
Primeiro, não responda no calor do momento e nunca discuta o caso em público. Quem lê as avaliações não julga só a crítica: observa como o médico reage a ela. Uma resposta calma e genérica, com convite para conversar em particular, costuma pesar mais que a crítica original.
Avaliações que violam as políticas do Google, como ofensas, conteúdo de quem nunca foi atendido ou ataques de concorrente, podem ser sinalizadas no painel para análise. A remoção depende da análise do Google e não acontece em todos os casos. A defesa mais estável contra uma avaliação injusta é ter um fluxo contínuo de avaliações legítimas, que dilui o peso de uma nota isolada. Casos com ofensa grave ou exposição de dados podem pedir orientação jurídica.
Não transforme elogio em propaganda
Receber elogio é bom. Transformar elogio em anúncio exige cuidado. Pela Resolução CFM 2.336/2023, depoimentos e fotos de pacientes repostados pelo médico precisam ser sóbrios, sem adjetivos que indiquem superioridade ou sugiram promessa de resultado. Um print de avaliação dizendo que o médico resolveu em uma consulta o que outros não resolveram, publicado no Instagram da clínica, esbarra nessas regras.
Se quiser mostrar a reputação, prefira apontar para o próprio perfil no Google a republicar trechos. E nunca exiba avaliação que identifique o paciente e o motivo da consulta.
O quadro completo do que a norma permite está em publicidade médica: o que pode e o que não pode, e a configuração do perfil, em Perfil do Google para clínicas e consultórios.
Como a 2S ajuda
A 2S Digital monta a rotina de avaliações de clínicas e consultórios: link e momento do convite, respostas-modelo revisadas para o sigilo e acompanhamento semanal. O GBP Manager concentra as avaliações do perfil num painel para a equipe responder com os modelos aprovados.
Trabalhamos com clínicas em Valinhos e em toda a região de Campinas. Conheça o GBP Manager ou o guia de marketing médico.
Perguntas frequentes
Posso oferecer desconto para o paciente avaliar?
Não. A política do Google proíbe oferecer pagamento, desconto ou serviço sem custo em troca de avaliação, e as avaliações incentivadas são removidas. Na medicina, isso ainda se aproxima da mercantilização que a norma do CFM combate.
Posso responder citando o atendimento do paciente?
Não. O Código de Ética Médica veda revelar fato conhecido pela profissão, mesmo que o próprio paciente o tenha tornado público. Responda de forma genérica e leve qualquer detalhe para um canal privado.
Posso publicar prints de avaliações no Instagram?
Com cuidado. O post repostado passa a ser publicação do médico e precisa ser sóbrio, sem adjetivos de superioridade nem promessa de resultado, e sem identificar o paciente ou o motivo da consulta. Na dúvida, aponte para o perfil no Google em vez de republicar.
Como remover uma avaliação injusta no Google?
Sinalize a avaliação no painel do Perfil da Empresa se ela violar as políticas, por exemplo com ofensa ou conteúdo falso. A decisão é do Google e pode demorar. Enquanto isso, responda de forma cordial e genérica e mantenha o fluxo de avaliações legítimas.
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